Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Švedijos Karalystėje skelbia atranką Lietuvos Respublikos ambasados Švedijos Karalystėje raštvedžio (-ės) pareigybei užimti. Pareiginės algos koeficientas nuo 8,93. Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį. Pageidautina kandidato darbo pradžia nuo 2021 m. liepos 16 d. arba pagal susitarimą.

Reikalavimai

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius reikalavimus:

1. Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. Mokėti anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu; švedų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;

3. Mokėti dirbti kompiuteriu („MS Office“ programiniu paketu);

4. Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

5. Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

7. Būti susipažinęs su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;

8. Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“, arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos:

1. Pagal kompetenciją prisidėti prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14–42 straipsnių nuostatomis;

2. Teikti informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengti konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengti atsakymus į paklausimus;

3. Atsiliepti telefonu, administruoti skambučius;

4. Priimti lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarkyti konsulinę korespondenciją;

5. Rengti konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;

6. Pagal kompetenciją palaikyti ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;

7. Atlikti konsulinių dokumentų vertimus raštu;

8. Formuoti konsulinių dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą ir tvarkyti archyvą;

9. Pagal kompetenciją palaikyti ryšius su lietuvių bendruomene;

10. Ruošti konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir (arba) diplomatiniu kroviniu, tvarkyti diplomatiniu paštu ir (arba) diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;

11. Pagal kompetenciją susirašinėti su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

12. Registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoti ir siųsti dokumentus, tvarkyti protokolinę korespondenciją ir vykdyti kitas dokumentų valdymo funkcijas;

13. Pagal kompetenciją rengti raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

14. Formuoti diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą bei tvarkyti archyvą;

15. Prisidėti prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

16. Vykdyti kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2021 m. kovo 26 d. 17.00 val. (Švedijos laiku) atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką lietuvių arba anglų kalba ir asmens dokumento kopiją elektroniniu paštu amb.se@urm.lt. Pirminę atranką praėję kandidatai bus kviečiami pokalbiui. Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

 Informacija teikiama telefonu +46 73 067 34 32 arba elektroniniu paštu amb.se@urm.lt.